秘书处工作计划

　　在喜庆的春节过去的同时，管理学院秘书处迎来了新的开始，秘书处三月份工作计划。分院不久，管理学院学生会成立之初。我们秘书处在前期努力并顺利的完成了团所下达的任务，分别是管理学院第一任第一届干部聘书与部门工作证的盖章工作。而在工作过程中我们也是主要交由我们的干事相互协调完成，秘书长只是起指导作用，以便他们更好的'了解秘书处的细致工作同时也为下任干部的工作打下良好的基础。

　　紧接着三月份的工作开始了，在本月上旬秘书处的主要任务是完成管理学院第一届学生会的制度汇编工作。我们将整理与完善好我们学生会的制度，使学生会成员更清楚地了解学生会的管理机制。在中旬将召开管理学院学生会新学期第一次例会，将进行干部考核调查，考核对象包括学生会全体成员以及经管四个年级的各班班干部，考核结果将作为综合测评文体项目的参考资料存档。另外将于协助学习部搞好学风建设，促进学生会乃至整个经管学子的学习积极性。

　　而在这学期，我们秘书处另一个比较重要的工作就是干事的培养、部门建设工作，增强部门的凝聚力和归属感。作为一个新老交接的学期，我们必须物色和培养秘书处的下任干部，对于是否培养的当也直接关系到下任秘书处是否能更好的为学生会工作，因此我们也深感责任的重大。而在这个学期，我们将采取的措施主要是“以干事为负责人”为主，让干事直接接手秘书处的主要事务增强他们分工合作，策划以及管理各方面的能力。这样可以在培养他们的同时，我们也同样可以物色适合我们秘书处的下任干部成员。相信对于下任干部也能更好的适应学生会的工作。

　　在万物迎来新春之际，我们有理由相信我们管理学院秘书处也将迎来春暖花开之时，相信秘书处，相信她能走得更好！

秘书处工作计划

　　上海南阳商会为一家新成立的商会，为了更好的履行商会职能，拓展为商会会员服务的领域，积极构建联谊交流平台，充分发挥商会影响力，特制定以下工作计划：

　　一、制定制度，规范商会各项工作的开展。

　　1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理，制度健全，运作规范，作用明显的商会组织；

　　2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序，做到基本情况台帐清楚，收支财务报告和账册立卷归档；

　　3、制定档案制度。对一年来的商会活动，人事变动，会员吸收、退会，会议纪要记录，章程修改等重要事项形成档案，并根据分工进行档案资料管理；

　　4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程及审核程序，本着货比三家，质量保证，性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算，采购物品有，采购结束有结算；

　　5、会员管理制度。根据商会实际情况，制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支情况，接受会员大会的审查，并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况；

　　6、修改章程。章程是商会的灵魂，为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用，修改章程是为了不断适应新形势，进一步提高商会履行职责和发挥作用的能力，更好的为和会员单位服务；

　　7、招聘专职人员。一个好的计划和方案都需要人来实施，基于目前的工作量现在急需招聘一至两名专职人员。

　　二、搞好宣传，不断提升商会内外影响力。

　　1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣传设计、商会宣传口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计……等等，对商会进行整体形象设计。

　　2、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络平台，借助网络推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻，同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求，网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合，将会有利于商会拓展的渠道，并节省大量的广告宣传和经营运营成本，更好地把握时机。

　　3、建立维护微信公众平台。为了顺应新形势下信息宣传移动化、数字化、网络化的发展趋势，拟建立商会微信公众平台，旨在通过及

　　时、快捷的信息推送、在线咨询、浏览分享等形式，让广大会员企业享受到便利的宣传和服务工作。

　　4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人，多为各行业精英，是上海南阳商会的会员和有入会意愿的老乡。通过南阳商会群的维护，使老乡们感觉到商会的作用，愿意多亲近商会，多参加商会活动，进而加入商会。

　　5、邀请政要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并安排笔墨纸砚最好留下墨宝；

　　6、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通发展会员；

　　7、加强会费收缴工作。原发起人按照职务补齐20xx年度年费。发展的新会员老会员的会费收缴；

　　8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山；

　　9、着手准备南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出计划表准备着手商会成立大会；

　　10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会，不是某一个或是某几个人的商会，培养所有人主人翁意识人人都为商会作贡献。培养形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。

秘书处工作计划

　　一、工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　二、本学年工作计划

　　（一）认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分：

　　①加强新闻稿件的时效性和规范性

　　②组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　（二）积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行，。

　　（三）部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

　　秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划

　　新学期又到了，我在文秘部工作了一个学期。对文秘部门有了新的认识，有了明确的目标和定位。为了让秘书科今后更好地完成任务，我还制定了一些工作计划:

　　第一，团结互助精神在文秘部门很重要。文秘部门的工作本来就很繁琐，但这些都需要我们的成员团结互助。因此，我们的成员应该形成相应的默契，具有高度的团队意识，从而有效提高我们部门的工作效率。

　　第二，工作中要认真做，不能马马虎虎。而且在做事的'过程中，要懂得和其他部门的配合和协调。所以和其他部门的合作也很重要。

　　第三，做好自己的本职工作，要“上传下达”。把你的工作情况上传给、老师和团，把老师和团的要求下发到每一个军官和同学身上，让老师和同学之间建立良好的联系。

　　第四，我们系可以开展一个小活动，让各个系的学生都来参加，调动学生的积极性。我们还可以推广电子文件的格式，规范文件和表格的格式，从而减少我们部门的工作量，提高工作效率。

　　第五，我们要做好会议记录，会议记录要详细、具体。考勤单、清洁单等表格应定期收集归档。整理学生档案资料时要认真核对，不完整的要及时收集。

　　第六，这学期我所在的系主要是对本系的工作比较熟悉，能在比较熟悉的工作中完成。找到自己的目标，朝着自己的目标不断进步和努力，为自己的目标定好位置。所以，首要任务是更熟练地掌握要领。

　　第七，除了认真工作之外，还有提高自身修养，加强自身道德素质的需要。我们不能只关注外在，内在也很重要。因此，礼貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你礼貌待人，尊重别人，别人才会尊重你，才会对你产生深远的影响。