秘书个人工作计划

　　一、每天固定工作计划以及时间安排

　　8：10到办公室

　　8：15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑

　　8：20开始监督绩效考勤表的登记

　　8：30准备开会

　　18：30核实金源客户电话并及时确保记录准确到位

　　二、每月固定工作计划以及时间安排

　　1、月末25号到下月10号主要财务登帐，记账，编制报表报税

　　2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签

　　3、9号报税

　　三、每天具体情况具体应对

　　1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管

　　（1）办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了

　　（2）设备：

　　2、内部资料的分类保管存档工作

　　（1）金源电话本（红色）以及电话登记表

　　（2）金源给客户发放的天狼50赢富至尊版宣传资料以及股指期货培训班资料

　　（3）财务资料

　　3、与总部沟通

　　（1）账号的申请

　　（2）下订单

　　（3）及时关注流动资金量小于5000，就得及时与高老师沟通

　　（4）每月及时对账，确保资金到账

　　（5）顾客的退货协商

　　4、协助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。

　　5、协助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。

　　6、做好公司重要会议记录。

　　7、做好董事长和总经理交办的其他事务。

秘书个人工作计划

　　一、会议准备工作

　　最为领导的秘书我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。

　　1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。

　　2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。

　　3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据。

　　二、提高自己的工作能力

　　作为一个秘书需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。

　　我们秘书的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导。

　　需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。

　　三、接待人员

　　有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。

　　为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导秘书这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面。

秘书个人工作计划

　　一、指导思想

　　坚持以理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的xx大、十七次人民代表大会精神，围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路，把握大局，突出中心，主动协调，高效服务，全面提升“三服务”工作水平，确保各项工作上新台阶。

　　二、工作目标

　　总体目标：做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”，办公室服务工作整体提升。

　　（一）办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误，做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时，符合党的方针和国家法律法规，力争错误率为零。

　　（二）办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效，为机关和基层服务工作到位。抓好县领导同志内务活动的安排、协调和联络工作，县办公务活动的接洽联系工作和县领导、县办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《x年鉴》的组稿、编写工作，完成续修《xx县志》的撰稿任务。

　　（三）办会的“三环节”严谨。会前，从严审批县各部门召开的全县性会议，切实抓好县召开的全县性会议、县全会、县常务会、办公会的会务组织工作;会中，认真做好县四家领导会议、县委县党政联席会议、县全会、县常务会、办公会等会议记录;会后，及时准确地制发县常务会议和办公会议纪要，严格保守会议秘密，做好会议的宣传报导工作。

　　（四）办案的“四率”提高。议案建议和政协委员提案办复率达100%，办理见面率达85%以上，代表委员满意率95%以上，办实事率达85%以上。

　　三、工作措施

　　（一）严把六关，在规范办文上有新突破。认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》，严格把好发文处理的“六关”，确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关，文件起草必须做到情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方针和国家法律法规，提出的措施切实可行;严把审核关，严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，严防文稿“倒流”，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关，文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确保公文印刷质量，以县和县办名义发文的公文原则上一律在县办文印室印制，确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关，公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核，否则，不得缮印;严把发送关，为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度;严把时效关，文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在7个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分单位办公室检查工作，指导业务，提高系统办公室的公文处理整体水平。

　　（二）强化督查，在扎实“办案”上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题，开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民的关于印发〈建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》（湘政办发〔〕1号）。建立健全交办程序、办理机构，完善办理制度，确保议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制，切实为群众解决实际问题，提高办实事率和代表满意率;加强与县联工委、县政协提案委的协调配合，强化主动超前意识，及时督促各承办单位办理议案建议和提案，切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。

　　（三）认真筹备，在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接，会前认真做好衔接工作，提前下发会议通知，安排好会议议程，准备好会议材料，布置好会场，调试好音响，严格执行签到制，督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作，认真做好会议记录;会后抓好宣传报道，在7个工作日内印发会议纪要。做到环环严谨，一丝不苟，不出纰漏。

　　（四）提升服务，在热心办事上显新水平。着力强化工作的计划协调性，坚持文秘工作按行事例办事，具体安排细化到周，统筹兼顾，分类处理，认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项，根据分级管理原则，实行逐级负责，按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办，同时坚持原则性与灵活性相结合，及时分类处置和灵活办理，提高办事效率，确保工作高效运转。热心办好联系县领导和办公室领导交办的各项工作。深入开展调查研究，高质量地完成县领导和办公室领导交办的各种综合材料，积极为联系的县领导撰写署名文章，争取在市级以上刊物发表。指导史志办做好《xx年鉴》的组稿、编写工作，继续抓好《x县志（—）》的评审、改稿工作。高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。围绕县委、县中心工作，做好办公室安排的其他各项工作。

　　（五）苦练“内功”，在综合素质上有新提高。认真学习理论、“三个代表”重要思想、党的方针和法律法规，提高理论水平;认真学习公文处理办法，提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识，掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧，提高语言文字综合表述能力。形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风，树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态，不断适应新形势对文秘人员的新要求。