秘书处五月工作计划

　　档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。

　　档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。

　　收也是档管部的工作之一，在收时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把分类，粘贴在单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。

　　另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。

　　秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好基础。

　　统筹部、勤务部

　　主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作计划。

　　1.购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品时，出现最大的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。

　　3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础，我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣传效果。

　　4.贴展板：

　　展印部

　　新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的`交流，为保证学生工作顺利的开展打好基础。

　　以上是我们的工作计划，我们有信心把秘书处建设的更好，为同学和老师更好的服务，保证学生工作顺利进行。

秘书处五月工作计划

　　在学术中心做了一年之后，一直从属于秘书处，对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在XX年的工作中，继续做好学术中心秘书处的工作，有所继承，有所发展，为学术中心的发展做出实质性的贡献，下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。

　　学术中心一直以来都以学术文本，严谨治学，探究，深度创新为口号，基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心，在此基础上不断创新与发展。

　　秘书处的主要工作很简单，有会议记录，会议主持，通知活动,,…虽然这些活动都不怎么起眼，但是却贯穿这学术中心的各项工作中，是一条纽带，连着这各个部门。

　　这学期我们要继续做好秘书处的专职工作，做到详细化，认真话，专业化，及时化。

　　详细化：在做回忆记录的时候，要讲回忆记录的内容做到更加详尽，在通知各大小事务的时候也要表达清晰，务必保证不出现模糊不清的现象。

　　认真化：切实做好每一次的会议记录，认真记录信息，考勤的登记工作。

　　专业化：在工作中，要始终保持积极的工作态度，记录任何信息都要按照规定的要求，格式进行记录，通知各大小事件都要有一定的语言规范。

　　及时化：及时呈报回忆记录，收入档案，确保档案的安全完整。

　　以上工作时是我对秘书处未来工作的要求，但是在做好秘书处本职工作的时候，也要积极配合其他部门的工作，出谋划策，为了学术中心更好的发展。

　　对于干事的培养，我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情，有所了解，然后指导他们尝试自己完成工作，最后，培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴，不知是工作上的问题，还有生活上的学习上的问题，我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心，我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获，有所成长，能够为学术中心未来的发展做出贡献。

　　学术中心秘书处秘书长

　　X年XX月XX日

秘书处五月工作计划

　　首先，我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿)，安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况；接到团的任务和会议任务后，提前通知各部门负责人按时到会！做好每次会议和集体活动的记录和工作总结！负责部门各项工作的有序开展，接受董事长组的工作考核和绩效考核！并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作！收集整理团和各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和依据；秘书处每周召开一次座谈会，交流工作和想法，总结经验！每月总结秘书处的工作，收集团和各部门的工作记录；我们定期向团汇报秘书处的工作！

　　二、秘书处的五级管理方法:

　　一是通过与学院内各种社团组织的接触，了解其发展现状，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合自己的独特管理方法，制定长远发展规划，加强人员的思想交流和文化学习；

　　二是采取新措施，给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力)；

　　第三:与教师和团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强协会的业务能力(组织和纪律)，具体落实责任制和工作绩效考核；

　　第四:审查各部门工作落实情况，向团报告工作评价；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待来访者，帮助解决他们的'工作困难。

　　2.收集社会协会的各种信息，做好信息的整理和归档工作。

　　3.负责HKCSS的财务管理。

　　4.上传和发布决议，确保信息渠道畅通。

　　5.根据团的提议，起草理事会的各项规章制度。

　　6.完成团布置的所有任务。

　　7.收集活动策划和申请，负责活动审批。

　　8.协调各方关系，为社会团体的发展提供良好的人文环境。

　　第二，加强内部建设

　　(一)制度建设:

　　1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议，交流总结前一周的工作，安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会，不得无故缺席。

　　2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》，旨在激励，提高工作积极性，更好地做好协会工作。

　　(2)组织建设:

　　1、完善值班制度、例会制度等规定，多角度考核部内工作，确保部内高度重视日常工作。

　　2、坚持制度，针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评，注意部里的奖励和批评。

　　3.鼓励们提高工作积极性，思考和总结工作中的问题，促进工作效率的提高。

　　4.注重内部管理的人性化，强调相互尊重、真诚相待、平等团结，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培训和建设计划:

　　1.合作体系:加强内外合作，提升自身实力和影响力；

　　2.决策体系:分工协作，工作目标任务明确；

　　3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度；

　　4.自律体系:学会反思自己，总结自己，不断提高自己的修养；

　　5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题，总结和落实责任；

　　4.在每周座谈会上，我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念，遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求；在总结工作经验的同时，要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结！对我们来说，无论是在工作中还是在学习生活中，都要虚心学习，对彼此的工作形成合作的理解！只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会，共同努力，共同奋斗，才能建立自己的发展平台！一定要坚持到底，永不放弃，在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影！这是我的前期工作设想。只有在实际工作中，才能灵活处理，努力成为一名合格的学生会干部！

　　附件:具体时间安排

　　9月中旬:安排招聘，面试，选择合适的人员，入选文秘部门

　　9月底:配合老师和团，协调各部门和社团，组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊，加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排，协调各种社团的活动。

　　11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核，评选出本年度优秀部门、协会。

　　12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。

秘书处五月工作计划

　　经过4月份的团结协作，秘书处完成了既定任务，取得良好的成绩，对此向秘书处各成员提出表扬。经过一个月的共同努力，各成员也对秘书处有了更深了解，争取以后完成更出色任务打下良好基础。5月份即到，至此这学期将要过半。为使本部门继续发扬上月的优良的工作风气，更好的完成5月份所分配的工作任务，现作以下工作计划:

　　1、做好每周本系常规通报的收集、打印、以及存档工作。存档后应做到及时整理，便于以后能够迅速的查找到相关记录。

　　2、对每次学生会成员例会，做好签到、会议记录等工作。并对每次例会时未到以及迟到早退成员进行记录备案。

　　3、对学生会成员在系办公室值班情况进行抽查，在值班期间，对迟到或未到及早退的学生会成员进行记录。累计超过三次者对其作出批评及处罚。

　　4、认真配合系团委、学生工作处院学生会团的工作，在不影响自己学习的同时，争取工作做到高效率，高质量，出色完成分配的每一项任务。

　　5、认真协助体育部举行的拔河比赛，把通知发到位，做好各干部的考核登记。

　　6、认真协助团，把竞选工作顺利完成，把各干部的考核结果如实列举出来，

　　7、为提高工作效率，本部门举行总周报表比赛，从中选出最快，质量最好的干事，以此表扬。其目的在于提事的做事应变反应能力，巩固对各部门的熟悉度。

　　8、配合系学生会各部门做好院排球赛的工作。

　　总之,我们会继续发挥秘书处在学生会中的桥梁纽带作用，运用我们秘书处各成员的聪明才智，完成既定任务。对难以完成的任务，做好记录并进行深入交流，争取把工作中遇到的问题合理解决。